受発注AIエージェント

すべての受発注“作業”から、
あなたを解放する。

注文の受け取りから、確認・入力、発注書の作成まで。
御社の取引を覚えるAIと人が、
日々の受発注業務を引き受けます。

資料をもらう料金表を受け取る

akinAIの見積編集画面。左に明細、右に見積書のプレビューを表示したノートPC

必要な業務から

確認から入力まで、
必要な範囲を選べます。

いまのシステムで

お使いの販売管理を
活かして始められます。

AIと人が確認

AIの処理結果を、
事務員が全件確認。

確定伝票ごとの料金

処理した件数に応じて。
基本料・初期費用は別途。

SERVICES

受注の確認から、
入力・発注書作成まで。

AIエージェント＋人が、日々の受発注業務を代行。
御社のルールを覚えたAIが処理を進め、人が確認・サポートします。

01確認の負担を減らす

注文書の確認・データ化

AIエージェントが注文書を読み取り、商品マスタや過去の履歴と照合。人が結果を確認し、使える受注データに整えます。

注文の受領・内容の整理
商品・数量・単位の照合
確認済み一覧の納品

02入力の手間も任せる

基幹システムへの入力

確認した受注データを、AIエージェントがお使いの基幹・販売管理システムへ入力。現在の環境に合わせた方法で対応し、人が入力結果を確認します。

確認済み受注データの連携
基幹・販売管理への入力・登録
入力結果の照合

03書類の作成・送付まで

請求書・発注書の
作成・送付

御社で確定した取引内容をもとに、AIエージェントが請求書・発注書を作成。人の確認を経て、取引先への送付まで対応します。

請求・発注内容の整理
御社の書式で書類を作成
取引先への送付

04御社専用のAIエージェント

その他の業務も、
御社専用にカスタマイズ。

御社の仕事の流れに合わせて、専用のAIエージェントを構築。受発注にとどまらず、周辺業務までまるごとお任せいただけます。

例えば、こんな業務に

入金の確認・消込
配送ルートの構築
配送会社の割り当て
在庫確認・発注

AIエージェントと人が連携し、日々の運用まで引き受けます。

対応する業務・システム連携・承認の流れは、御社の運用に合わせて設計します。

REASONS

akinAIが
選ばれる理由

注文の取り込みから、御社のルールに沿った処理まで。
AIと人が連携し、いまの仕事の流れに合わせて支えます。

注文方法は、そのまま。
さまざまな注文を、
1か所に。

FAX、ネット注文、メール。取引先ごとに異なる注文を、akinAIにまとめて取り込みます。新しい注文システムに切り替えていただく必要はありません。

FAXの注文書も、OCRとAIで文字や注文内容を読み取り、商品名・数量などを整理。形式の異なる注文を、扱いやすい受注データにそろえます。

FAX

ネット注文

メール

OCR＋AIで読み取り・整理

すべての注文を1か所に集約

御社の“いつもの”を
覚える会社AI。

商品名の略称、ケースとバラの違い、取引先ごとのルール。商品マスタと過去の受注履歴をもとに、御社の仕事の前提を引き継ぎます。

一度確認した内容は会社ごとの記憶へ。次の注文の照合に活かしていきます。

COMPANY AI

注文書に書かれた呼び名丸容器M 白　3ケース

商品マスタ受注履歴取引ルール

✓ 確認済み

商品コード: P-103
数量: 3ケース
入数: 1ケース200個

架空の注文を用いたイメージ

AIの処理結果を、
事務員が全件確認。

AIが整えた内容を、そのままお渡しすることはありません。当社の事務員が原本と根拠を照らして確認します。

分からないことは担当者へ照会。確認待ちの案件も理由とともにお知らせし、判断が必要なことを見える状態にします。

書類とPCの内容を照合する事務担当者のイメージ — ✓ 原本と照らして確認✓ 不明点は担当者へ照会

使い慣れた
基幹システムを、そのままに。

AIと人が確認した受注データを、お使いの基幹・販売管理システムへ。いまのシステムを活かして、日々の入力作業まで任せられます。

CSVでの連携や画面への入力など、システムの仕様と接続環境に合わせて、御社に合った連携方法を組み立てます。

転送・接続などの設定と、対応可否の確認が必要です。

CSV連携・画面への入力

お使いの販売管理システム

人手が足りない。
その受発注業務、まるっとお任せください。

御社の仕事を覚えたAIエージェントと人が、
注文の確認から入力・書類作成まで引き受けます。

任せられる業務を相談する

PROCESS

AIが整理し、
人が確かめる。

注文が届いてから、確認済みのデータをお渡しするまで。

STEP 01
注文を受領

FAX・メール・ECから
注文を受け取ります。
STEP 02
会社AIが照合

御社の記憶をもとに
下書きを整えます。
STEP 03
事務員が全件確認

原本と照らして確認し、
不明点を照会します。
STEP 04
確認済みデータを納品

締めに合わせて
一覧をお届けします。

対象の受付時間・締め時刻・納品範囲は、事前に取り決めます。

SUPPORT

導入から日々の運用まで、
サポートします。

御社の仕事を知るところから、一緒に。
初期設定も運用中の確認も、順を追って進めます。

業務の棚卸し

受注経路・件数・締め時刻を整理し、任せる業務の範囲を決めます。

データの引き継ぎ

商品マスタや受注履歴、担当者の頭の中にある取引ルールを整備します。

受領・入力環境の設定

転送や取込、販売管理への入力など、現在の環境に合う方法を確認します。

並行試験で品質を確認

御社の実際の入力結果と照らし合わせ、違いを修正してから始めます。

不明点の照会・連絡

確認が必要な案件を、理由とともにご案内。照会先と連絡手段も決めます。

運用後もルールを更新

訂正や確認への回答を蓄積し、次の注文の処理に反映していきます。

PRICING

受注が多い月も、少ない月も。
業務量に合わせる、従量課金。

繁忙期には任せる件数を増やし、落ち着いた月は必要な分だけ。
処理した受注の件数に応じた料金で、仕事量の波に対応します。

繁忙期に合わせて人を抱えるか。
受注量に合わせて任せるか。

従業員を雇う場合akinAI

繁忙期に必要な人員を、固定給で確保する場合

少ない月

通常月

繁忙期

費用構造の概念図であり、実際の金額・比率の比較ではありません。akinAIは確定伝票に応じた従量分を表示。初期費用・月額基本料は別途。

こうした課題に応えます

採用・教育の負担
御社のルールを引き継ぎ、
AIと人の体制を整えます。
退職・引き継ぎの不安
仕事の知識を会社AIに蓄積し、
継続した運用を支えます。
人手不足による受注の壁
増える受注に合わせて、
任せる処理件数を増やせます。

御社に合った料金を相談する

INTRODUCTION FLOW

導入の流れ

御社の仕事を知ることから、日々の運用まで。
担当者が伴走し、一つひとつ確認しながら進めます。

STEP01
まずは、いまのお仕事を
お聞かせください。

注文の届き方や件数、お使いのシステム、負担になっている作業を伺います。任せたい業務を一緒に整理し、対応範囲と費用をご提案します。
- 受注経路・業務量のヒアリング
- 任せる範囲・費用のご提案
STEP02
御社のルールを引き継ぎ、
専用のAIエージェントを準備。

商品マスタや過去の受注履歴、取引先ごとのルールを整理。注文の取り込みから入力・確認まで、現在の環境に合わせて設計・設定します。
- マスタ・取引ルールの引き継ぎ
- システム連携・承認フローの設定
STEP03
いまの業務と並行して、
処理の結果を確認。

実際の注文を使い、読み取り・照合・入力の結果を確認します。御社と一緒に差異や確認点を洗い出し、ルールを調整してから本運用へ進みます。
- 実際の注文で並行試験
- 結果の確認・処理ルールの調整
STEP04
日々の受発注をお任せ。
運用開始後もサポート。

合意した範囲から業務の引き受けを開始。AIエージェントと人が連携して処理を進め、商品や取引ルールの変更にも合わせて運用を更新します。
- AIと人による日々の処理・確認
- 変更への対応・業務範囲のご相談